L’assemblée générale ordinaire a lieu en début de saison, après la rentrée scolaire.
Elle convoque :
- Les adhérents à jour de la cotisation concernant l’exercice écoulé.
- Les responsables des sections
- Les animateurs et les professeurs
- Elle invite :
- Le maire, ses adjoints et son conseil municipal
- Les responsables des organismes sportifs et culturels communaux
- Les présidents des associations de la commune
- Les bénévoles occasionnels
- Le responsable de la ligue de l’enseignement
- Le ou les responsables de toute fédération ou association avec lesquels elle est amenée à collaborer.
- Toute personne pouvant apporter un témoignage ou un éclairage particulier
sur les actions qu’elle mène ou qu’elle compte entreprendre.